每家的SaaS公司都宣传自己多么多得好用，可以处理90%的低效率工作，可以减少企业人力成本支出，可以让你的项目管理更加高效。我一直是工具软件崇拜和重度使用者，顺手的工具软件可以让我工作更加有条理、时间更加合理利用、团队更加高效沟通。##如何入坑的任务排期 任务排期选择 Teambition，是因为他非常简介高效的任务分发和管理功能，把每周或者每个月的排期设定好，并订阅到第三方日历。编辑协作 作为一个编辑岗，每天面对的就是编辑器和网页。一篇稿子要经过发表，需要经过3次 Reivew 才可以，难道要写好后保存好 Word 发给团队内部看？没有标记功能，没有历史存档。所以需要协作编辑功能，好在现在很多服务可以提供，比如石墨，Quip 等团队关系 简单点说就是职务、薪资等。可能一个小团队不需要，但是作为公司的一部分，知晓团队内部人事关系非常重要，毕竟不能每次都要向 HR 问，即时有内网 Wiki，管理也是一个问题。好在现在这种服务很多，比如大象人事，这种软件不仅仅是为 HR 设计，作为一个 Leader 同样需要使用，对于团队的整体有所了解信息仓储 主要负责 IT 设备的登记，对外关系的存档。作为一个信息共享中心，实时知道设备的流向和关系的变动。数据收集 无论是团队内还是对外，数据的调查收集很重要，还在用纸质问卷然后手动 Excel？##为何那么多的坑为何上述软件都那么好用，但是在团队之间很难推广起来？工具软件的意义就是在团队内流通并且利用起来，如果仅仅是自己一个人使用，那么又何谈协作，何谈 SaaS。部署难情况大概是这样的：开会中。“来来来大家把工作先暂停以下，咱们要把项目任务管理转向xx任务管理工具，大家都用公司账号注册一下，然后把你们邮件地址都发给我” 30分钟过去了。几日后。“小王啊，你过来一下，你怎么不在xx任务管理工具中同步任务呢？”“你要这样做，这样做，然后再这样做”几十日后。“你们到底在用没用这么好的软件啊！！！”卒。团队内很难推广的原因之一就是部署难，前期可能花费今天的时间去部署账号，创建体系和流程，规范化操作。但是却违背了当初使用软件的初衷——高效。需要时间来培养团队的使用习惯，在时间就是生命的创业或者小公司中，这是不能冒险的。培训蒙 情况大概是这样的：开会中。“上次让大家用的在线协作怎么样啊？”“我创建了文档，但是为何小王看不到？最后还是他边说我边改的。”“我没法关联到任务中，要怎么关联任务啊？”“你们这群笨蛋！！下次开会给你们培训一下！”第二次开会中。“你看，你要先授权账号，然后比须在相应有权限的文件夹内创建。”“但还是看不到啊！”“别急，你还要在文档中添加要协同编辑的成员。””喂，小王你的账号叫啥？“￥%……#￥@￥……%卒。软件宣传的挺美好，我们有编辑评论，文件历史功能。但是在团队间这并没有什么卵用。在对团队培训中，你会发现你面对的现实是多么的苍白。即使软件风情万种，奈何团队吃素敲钟。账号乱情况大概是这样的：某日。”小王啊，你写好的文档呢？“”我已经写好了啊，就在那个项目文件夹里。“”哪呢？我在项目下怎么没看到，你放哪里了？“”我看看，哦，原来是这个账号没有打通，等我重新授权一下。不对，这俩软件没有合作，你进xx软件看吧。”“你把文档保存 Word 发我邮箱。”“好吧，当初不是你要用这个的么……”卒。现在的情况是，各家服务软件各自为政，在 BAT 的三座大山下，都在深耕垂直领域，不再宣扬我们是开放的网络平台，来你接入我吧。几乎都是封闭的账号的体系。现在好的情况是，有《钉钉》，几乎稍微有名的办公软件都在不断接入钉钉，但是谁能保证不会出现人为刀俎，我为鱼肉的情况呢？所以需要一个联盟了，非营利性联盟，虽然目前在国内是痴人说梦。网络耗情况大概是这样的：啪一声，停电了。”我擦？怎么停电了？“”还好我是笔记本（纯洁的微笑.jpg）“”你确定你能干活？“”妈蛋啊，路由器也挂了，上不去网啊！“”走出去抽根烟压压惊。“大厦网络波动中。”那篇文章你到底看了没有啊？怎么一点反馈没有！“”正在看呢啊，错别字和需要修改的地方我都标记了啊！我擦？网络怎么不行了，我这一直显示同步中........'“算了，过来看我屏幕说说哪里应该改吧。”卒。互联网服务的一个大特点就是，一定要有网。然而，公司内的网络很少有双线路的吧，租在写字楼的小公司更是只能用大厦的宽带，那上行和下行。万一网络波动，走，出去抽根烟吧。免费坑情况大概是这样的：某日。“怎么回事，怎么人物面板访问不了？”“我这也是，我所有的项目都在里面啊！我的思路，我的稿子，我的 Money，我的白富美啊！”“我擦，好想付费到期了，老大！付费到期了！老大呢？”拨电话中“您好，您拨打的电话已欠费”“%#@*……”再某日。“小王啊，这是今天刚来的小伙伴，把他加进咱项目里来。”“那谁，你先注册一下，然后把邮箱告诉我。”几分钟后，”老大，名额满了，咱们的项目最多10名成员，想要加人得花钱升级！“”哦，多少钱啊？“499！''哦，那看看还有其他方法吗？不行别加他了！”卒。“免费的 SaaS 服务就是耍流氓！”这是一位 SaaS 人说的。但是免费才是获得初级用户的最低门槛。现在流行的就是基础服务免费，高级功能收费；或者小团队免费，增加人数免费。但是如果处理不好免费和收费之间的过渡，就可能永久失去用户。我就经历过某管理软件，突然有一天就不能访问了，某协作软件突然就停止服务了。服务忧情况大概是这样的：某日。“这软件怎么登陆不上去了？”“是呢。看它发了一个公告，暂停服务好几天，我擦？那我的文档怎么办？连导出都不可以了。”“从这里能预览，要不重新在本地码一遍吧。”“行吧，也不能不干活了啊，下次一定要找一个靠谱的。”“要不找找开源的软件吧，搭建一个本地的协作平台。”“你搭啊？年轻人啊，不要动不动就要重新造轮子！”卒。对于不可抗拒力，比如ZF，自然灾害。充分做好灾备是非常重要的。即使云端有数据和备份，也要多找几颗歪脖树。##我待 SaaS 如初恋SaaS 如此美好，但是我却用不来。所以如何合理利用 SaaS 软件，找到靠谱 SaaS 服务商非常关键，同时要部署简单，上手容易。或者只有在关键工作岗位使用 SaaS 服务商，比如人事管理岗位，90% 的工作是重复性的，可以使用自动化流程办理，如薪资计算、考勤管理等。大象人事，一家做企业人力资源管理的网站。即使公司只有一枚 HR 妹子，也能 Hold 住全公司人事管理。